CLETO es un sistema de gestión para comercios y servicios técnicos. Controla el stock, registra compras y ventas con IVA, maneja la caja de cada cajero y lleva la cuenta de las cuotas de cada cliente.
Hecho para Paraguay: guaraníes o dólares, IVA 5 % y 10 %, factura electrónica SIFEN, padrón de RUC de la DNIT y usuarios con distintos permisos.
CLETO emite facturas electrónicas válidas ante la DNIT desde el mismo sistema, sin programas aparte. La DNIT está incorporando a los contribuyentes de forma obligatoria, por etapas: con CLETO la empresa ya está preparada.
Se emite la venta
El comprobante sale de la misma pantalla de ventas, con los datos del cliente completados desde el padrón de RUC.
Firma digital
El sistema arma el documento electrónico (XML) y lo firma con el certificado de la empresa.
Validación y envío a la DNIT
Se valida y se envía a SIFEN. Cada factura recibe su CDC, el código de 44 dígitos que la identifica ante la DNIT.
KuDE en PDF con logo y QR
Se genera la representación gráfica para imprimir o entregar al cliente, con el código QR para consultar su validez en e-Kuatiá.
El envío automático del KuDE por email al cliente está en camino.
KuDE generado por CLETO en el ambiente de pruebas de SIFEN (sin valor fiscal).
Qué hace el sistema
Ventas y facturación
Ventas al contado o a crédito, con cuotas, entrega inicial, código de barras y vendedor. Controla el límite de crédito de cada cliente y bloquea las ventas a crédito a clientes con cuotas vencidas, salvo con permiso especial.
Ventas en espera, para atender a otro cliente sin perder la venta a medio cargar.
Panel del Cajero: el vendedor carga la venta y el cajero la cobra, con varios medios de pago y cálculo del vuelto.
Presupuestos, que se convierten en venta sin volver a cargar nada.
Órdenes de servicio, con el técnico responsable de cada trabajo.
Devoluciones, sin permitir devolver más de lo vendido.
Pagarés automáticos por cuota y montos escritos en letras.
Factura legal posterior, que junta varios comprobantes de un cliente en una sola factura.
Factura electrónica (SIFEN): firma digital, QR, validación, envío a la DNIT y KuDE en PDF con logo. El envío automático por email está en camino.
Cobros, caja y finanzas
Cobros a clientes por cuota, con las vencidas destacadas.
Caja por usuario: cada cajero con su propia caja, más la Caja Central y el historial de cajas.
Control de bancos, cheques, préstamos recibidos y pagos a proveedores.
Cotización del dólar del día, visible en todas las pantallas, y la opción de trabajar en guaraníes o en dólares.
Stock y compras
Productos y servicios, con IVA 5%, 10% o exento, precio medio y stock mínimo.
Compras con el cálculo de IVA paraguayo, y proveedores.
Ajuste de stock para el conteo físico: solo lo hace un Administrador y siempre pide un motivo.
Personas
Clientes, con línea de crédito y referencias comerciales y personales.
Padrón de RUC de la DNIT importado, para completar los datos del cliente al instante.
Funcionarios y liquidación mensual de sueldos.
Usuarios con funciones y permisos.
Gerencia y control
Pantalla de inicio con las ventas de hoy, las cuotas vencidas, el stock bajo, los presupuestos pendientes y un gráfico de los últimos 15 días.
Resumen general: un tablero con los números de todo el negocio, por período.
Reportes en PDF.
Fiscalizar: quién hizo qué, en qué módulo y cuándo. Es de solo lectura y nadie la puede borrar.
Seguridad y técnica
Las contraseñas se guardan cifradas, nunca a la vista.
Multiempresa: varias empresas en el mismo servidor, cada una con su base de datos.
Backups automáticos, con una segunda copia opcional en un disco externo.
Funciona en red con un servidor central, y avisa claramente si el servidor no responde.
Licencia mensual con serial.
Así se ve por dentro
Capturas reales del sistema. Haga clic en una imagen para verla en grande.
Pantalla principal
Pantalla principal del sistema
Al entrar, el sistema muestra el resumen del día para decidir rápido: cuánto se vendió hoy, cuántas cuotas están vencidas, qué presupuestos siguen pendientes y qué productos tienen stock bajo.
Gráfico de ventas de los últimos 15 días, con total y promedio diario
Cotización del dólar del día, cargada por el usuario
Aviso de vencimiento de licencia y carga de serial
Menú por áreas: Entradas, Movimientos, Caja y Cobros, Gerencia y Ajustes
Cambio de usuario sin cerrar el programa
Pantalla principal del sistema
Entradas
Cargar productos
Registro completo de productos y servicios con código de barras, marca, categoría, proveedor y unidad de medida. El sistema calcula la ganancia y el margen a partir del precio de compra, el precio medio y el precio de venta.
IVA 10 %, 5 % o exento por producto
Stock inicial, stock mínimo y alerta de stock bajo
Búsqueda y listado con stock actual
Impresión de etiquetas con código de barras
Reporte en PDF por categoría
Cargar productos
Registro de compras
Carga de facturas de proveedores con número de factura electrónica y CDC. Cada compra suma stock automáticamente y queda registrada al contado o a crédito, con días de crédito y fecha de vencimiento.
Control de lo pagado y estado (pagado, pago parcial, pendiente)
Forma de entrega: retiro en depósito o envío
Búsqueda, comprobante imprimible y reporte PDF por proveedor y fechas
Registro de compras
Movimientos
Panel de ventas
Facturación rápida por código de barras o por lista. Cada línea muestra cantidad, precio, descuento y la columna de IVA que corresponde, y el total se calcula al instante.
Ventas al contado o a crédito en cuotas, con entrega inicial
El sistema respeta si el cliente tiene crédito habilitado
Impresión de comprobantes, pagarés y recibos de entrega
Ventas en espera para atender a otro cliente
Alta de productos nuevos sin salir de la venta
Reporte PDF por fechas, cliente y estado
Panel de ventas
Órdenes de servicio
Para trabajos técnicos o reparaciones: cada orden tiene cliente, descripción del servicio y funcionario responsable. Los productos usados se agregan a la orden y reservan el stock en el momento.
Quitar una línea devuelve el producto al stock
Estado de la orden y total acumulado
Finalizar la orden como venta con un clic
Cancelar orden liberando lo reservado
Órdenes de servicio
Caja y cobros
Panel del cajero
El vendedor carga la venta y el cajero la cobra. Cada cajero trabaja con su propia caja, que debe estar abierta para poder cobrar, y ve en tiempo real las ventas al contado que esperan cobro.
Cobro de varias ventas del mismo cliente juntas
Total pendiente a cobrar siempre visible
Historial de cobros del día y por cajero
Recibo del cobro y reimpresión
Panel del cajero
Cobros de cuotas
Control de todas las cuotas pendientes de las ventas a crédito, con las vencidas marcadas en rojo. Se puede cobrar una o varias cuotas a la vez, en efectivo u otras modalidades.
Filtro por cliente e historial de pagos
Otros cobros: cuentas viejas, alquileres y similares
Reimpresión de recibos
Reversión de un cobro registrado por error
Cobros de cuotas
Bancos
CLETO también pensó en el banco
Las cuentas bancarias son fundamentales para cualquier empresa. CLETO lo resuelve de manera simple: control de bancos, cheques a pagar y a cobrar, depósitos realizados y cheques devueltos. Algo simple, y muy útil.
Control de Bancos: arriba las cuentas con su saldo, abajo los movimientos de la cuenta elegida.
Todas las cuentas en una pantalla
Caja de ahorro o cuenta corriente, de cualquier banco, con su saldo y el total en bancos siempre visible.
Entradas y salidas en un clic
Cada movimiento queda con su fecha, concepto, detalle y el usuario que lo cargó.
Depósitos automáticos
Los depósitos y retiros de la Caja Central entran solos a la cuenta, sin cargarlos dos veces.
Cheques a pagar y a cobrar
Cheques emitidos y recibidos con su vencimiento, los diferidos a la vista, y el control de los cheques devueltos.
Saldo claro por período
Cuánto entró, cuánto salió y el saldo actual de la cuenta en el rango de fechas elegido.
Extracto en PDF
El extracto de cada cuenta listo para imprimir o comparar con el del banco.
Funcionarios y sueldos
CLETO no se olvidó de lo más importante: los funcionarios
Control total de los pagos y descuentos de cada funcionario, mes a mes. El sistema suma, resta y le dice exactamente cuánto falta pagar.
+ Lo que se suma
Comisiones
Horas extras
Trabajos extras
Bonificaciones
Por monto directo o por cantidad × valor, por ejemplo 10 horas a tanto cada una.
− Lo que se descuenta
Faltas
Ausencias
IPS
Pérdidas
Cada descuento con su fecha, su concepto y el usuario que lo cargó.
Sueldo base3.800.000
+
Haberes150.000
−
Descuentos352.000
−
Ya pagado20.000
=
Saldo a pagarGs. 3.578.000
Control de Funcionarios: haberes y descuentos del mes, pagos hechos y el saldo a pagar siempre a la vista.
Adelantos y vales
Cada pago parcial se descuenta solo del saldo del mes.
Recibos
Recibo de cada pago y recibo del mes, para que firme el funcionario.
Planilla del mes
Todos los funcionarios en una sola planilla, lista para liquidar.
Pagos anulables con control
Un pago cargado por error se anula y queda registrado, no se borra.
Reportes
Cuando hablamos de reportes, CLETO exige respeto
Aquí CLETO pensó en todo para facilitarle la vida al administrador de la empresa. Cada número del negocio tiene su reporte: ventas, ganancias, caja, bancos, deudas, stock y hasta quién hizo qué en el sistema. Todos salen en PDF, y los que hacen falta, también en Excel.
44reportes
13áreas del negocio
PDFtodos los reportes
Excellos que hacen falta
Rangos de fechas en un clic
Hoy, Ayer, Últimos 7 días, Este mes, Mes pasado o Este año. Sin escribir fechas.
Filtros que importan
Por cliente, proveedor, rubro, vendedor o cajero. En la ganancia, se elige si el costo se calcula con el precio de compra o con el precio medio.
Totales listos
Cada reporte cierra con su total general, y los montos también escritos en letras.
Documentos con respaldo
Encabezado con el nombre de la empresa, la fecha y hora en que se generó y el usuario que lo pidió.
PDF al instante
El reporte se abre solo, listo para imprimir, guardar o enviar. Los que hacen falta, también en Excel para seguir trabajando los números.
Ventas por Rango de Fechas: elegir el reporte a la izquierda, y el PDF se abre solo.
Filtros de Ganancia / Margen por Producto.El resultado: lo vendido, el costo, la ganancia y el margen de cada producto.
Todos los reportes del sistema
Ventas 8
Ventas del Día
Ventas a Crédito
Ventas al Contado
Ventas por Rango de Fechas
Ventas por Vendedor
Productos Más Vendidos
Ganancia / Margen por Producto
Ganancia / Margen por Rubro
Bancos, Cheques y Préstamos 5
Saldos de Cuentas Bancarias
Movimientos Bancarios
Cheques Diferidos
Préstamos Recibidos
Cuotas de Préstamos a Pagar
Caja y Cajeros 7
Cobros por Cajero
Resumen de Cobros por Cajero
Otros Cobros (fuera del sistema)
Aperturas y Cierres de Caja
Movimientos de Caja
Arqueo por Caja y Medio
Transferencias a la Caja Central
Compras 5
Compras del Día
Compras por Rango de Fechas
Cuentas por Pagar a Proveedores
Cuentas por Pagar — Detalle por Factura
Pagos a Proveedores
Cobros y Créditos 3
Cuentas por Cobrar
Cuotas Vencidas (morosidad)
Extracto de Deuda de un Cliente
Inventario 4
Inventario Valorizado
Productos con Stock Bajo
Orden de Compra Sugerida
Ajustes de Stock
Facturación Legal 2
Facturas Legales Emitidas
Ventas Esperando Factura Legal
Devoluciones 2
Devoluciones por Rango
Productos Más Devueltos
Órdenes de Servicio 2
Órdenes de Servicio
Trabajos por Funcionario
Fiscalizar 2
Fiscalización del Sistema EXCEL
Resumen de Acciones por Usuario
Cotización 2
Historial de Cotización del Dólar
Cambios de Cotización (detalle)
Libro Diario 1
Libro Diario (ventas y cobros)
Presupuestos 1
Presupuestos por Rango
Fiscalizar
En CLETO nada pasa sin quedar registrado
Algo ocurrió y el administrador quiere saber qué fue. CLETO tiene el registro completo de cada movimiento de cada usuario: absolutamente todo queda a la vista del administrador.
¿Cuánto?La descripción completa, con montos y el número del documento.
Ventas, cobros, devoluciones con reembolso, cheques, depósitos, cierres de caja, cambios de configuración: todo aparece en orden, con su usuario y su hora.
Nadie la puede borrar
El registro para fiscalizar es de solo lectura. Ningún usuario puede modificar ni eliminar un registro, ni siquiera el que cometió el error.
Se encuentra lo que se busca
Filtros por usuario, por módulo y por rango de fechas, para llegar en segundos al movimiento que interesa.
Exportar a Excel
El historial se exporta a Excel para revisarlo con calma o entregarlo al contador.
Beneficios para una empresa
Un solo sistema para todo.
Ventas, caja, stock, cobranzas, bancos, sueldos y facturación en un mismo lugar, sin planillas sueltas ni cuadernos.
Cumple con la DNIT.
La factura electrónica ya viene integrada, y la DNIT está incorporando a los contribuyentes de forma obligatoria, por etapas.
Menos morosidad.
El control del límite de crédito, el bloqueo a clientes atrasados, las cuotas con vencimiento y los pagarés automáticos ayudan a cobrar mejor.
Control del dinero.
Cada cajero responde por su propia caja, y el sistema permite fiscalizar cada movimiento. Es mucho más difícil que “desaparezca” plata o mercadería.
Stock confiable.
Se descuenta solo con cada venta, avisa cuando está bajo, y los ajustes quedan justificados.
Decisiones con números reales.
El dueño ve en una pantalla cómo va el negocio: ventas, cobros pendientes, deudas y caja.
Hecho para Paraguay.
Guaraníes sin decimales, IVA incluido al 5% y 10%, pagarés, padrón de RUC, SIFEN y cotización del dólar. No es un sistema extranjero adaptado.
Atención directa.
Soporte en el idioma del cliente y con alguien que conoce el sistema por dentro, no un call center.
Los datos son de la empresa.
Quedan en su propio servidor, con backups automáticos.
Tecnología
Tecnología de nivel mundial al servicio de su empresa
Cleto Sistemas fue desarrollado con Python como lenguaje de programación y MySQL como base de datos, dos de las tecnologías más sólidas y utilizadas en el mundo. Esta elección no es casual: garantiza un sistema estable, seguro, rápido y preparado para crecer junto con su negocio.
Python
Python se destaca por su código claro y ordenado, lo que facilita el mantenimiento y la incorporación de nuevas funciones sin comprometer lo que ya funciona. Es multiplataforma, cuenta con una enorme comunidad de desarrolladores y miles de bibliotecas que permiten trabajar con reportes, cálculos, integración de datos y automatización de procesos. Además, es el lenguaje líder en análisis de datos e inteligencia artificial, lo que abre la puerta a futuras mejoras en el sistema.
También lo usan: NetflixInstagramSpotifyDropboxGoogleNASA
El código de Cleto Sistemas, escrito en Python.
MySQL
MySQL es una de las bases de datos más confiables del mercado, capaz de manejar grandes volúmenes de información con rapidez y seguridad, protegiendo los datos de clientes, productos y usuarios.
Ha sido la base de datos de: FacebookYouTubeBooking.com
El servidor MySQL donde se guardan los datos de la empresa.
Netflix utiliza Python en su sistema de recomendaciones, en el análisis de datos y en la automatización de su infraestructura. Instagram construyó su plataforma sobre Python, Spotify lo usa en sus servicios y análisis, Dropbox desarrolló su aplicación de escritorio con él, y Google y la NASA lo emplean en numerosos proyectos.
Esto dice mucho del nivel profesional que exige desarrollar un sistema con estas herramientas. No basta con saber programar: se requiere conocimiento de estructura de datos, diseño de bases de datos, seguridad, lógica de negocio y una visión clara de las necesidades reales de cada empresa. Cleto Sistemas es el resultado de ese trabajo, combinando tecnología de primer nivel con la experiencia práctica de quien entiende cómo funciona un negocio.
Economista Luiz Ott Desarrollador de Cleto Sistemas
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Escríbanos por WhatsApp y le mostramos CLETO funcionando con los datos de su negocio. Atención directa, con quien conoce el sistema por dentro.